Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası
BİTES, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi ve korunmasına azami hassasiyet göstermektedir. Bu politika, kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına dair sistemlerin açıklanmasını ve ilgili kişilerin bilgilendirilmesini amaçlamaktadır.
1. Amaç
Bu politikanın temel amacı, hukuka ve Kanun'un amacına uygun olarak kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik sistemler konusunda açıklamalarda bulunmaktır.
2. Kapsam
Bu politika, BİTES tarafından otomatik ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verileri kapsamaktadır.
3. Tanımlar ve Kısaltmalar
- KEP: Kayıtlı Elektronik Posta
- Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgi
- Özel Nitelikli Veri: Irk, sağlık, ceza mahkumiyeti, biyometrik gibi hassas veriler
- Veri Sorumlusu: Verilerin işlenme amaçlarını belirleyen gerçek veya tüzel kişi
4. Referanslar ve Kaynaklar
- 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
- Kişisel Verilerin Silinmesi ve Anonimleştirilmesi Yönetmeliği
- Aydınlatma Yükümlülüğü Tebliği
5. Verilerin İşlenmesi ve Aktarılması
Kişisel veriler, kanunda belirtilen ilkeler ve şartlar çerçevesinde, açık rıza veya yasal gerekçelere dayalı olarak işlenir ve yurt içi/yurt dışına aktarılabilir.
6. Veri Kategorileri ve Aktarılan Kişiler
Aşağıdaki veri kategorileri BİTES tarafından işlenebilir:
- Kimlik, iletişim, özlük, işlem güvenliği, finans, sağlık bilgileri
- Mesleki deneyim, müşteri işlemleri, görsel-işitsel veriler
- Fiziksel mekân güvenliği, hukuki işlem, risk yönetimi bilgileri
Veriler; hissedarlar, tedarikçiler, kamu kurumları ve yetkili kişilerle paylaşılabilir.
7. Toplama Yöntemi, İmha ve Saklama Süresi
Veriler; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilir. Saklama süresi yasal yükümlülüklerle sınırlıdır. Süre dolduğunda imha edilir.
8. Haklar ve Başvuru Süreci
- Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama
- Eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini talep etme
- Veri Koruma Kurumu'na şikayet hakkı
Başvurular imzalı form ile elden, noter veya KEP üzerinden BİTES'e yapılabilir.
E-posta: kvkbasvuru@bites.com.tr
9. Güncellemeler
Bu politika gerektiğinde güncellenebilir. En güncel sürüm resmi kaynaklarda yayımlanır.